Obchodní podmínky a ochrana osobních údajů

Služba Připiš mi to (pripis.cz) · Martin Pokorný · účinné od 23. 9. 2026

Část A: Obchodní podmínky

1. Úvodní ustanovení

Tyto obchodní podmínky (dále jen „podmínky“) upravují vztah mezi poskytovatelem a uživatelem služby Připiš mi to dostupné na webu pripis.cz (dále jen „služba“). Jsou součástí každé smlouvy o používání služby, včetně bezplatného používání.

Vztahy, které podmínky neupravují, se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, a zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele. Individuálně sjednaná ujednání mají přednost před těmito podmínkami.

2. Poskytovatel a pojmy

• Pořadatel: osoba, která si ve službě založí účet a vede v ní akce. Je zákazníkem poskytovatele.
• Účastník: osoba, která si na akci pořadatele přes svůj odkaz nebo QR kód zapisuje útratu. Se službou nemá s poskytovatelem smlouvu o placené službě a služba je pro něj bezplatná.
• Rodič: zákonný zástupce dítěte na akci označené jako dětský tábor.
• Akce: jedna evidence útrat pořadatele (víkend, kemp, tábor, kancelářská lednička i klub bez konce).
• Spotřebitel: fyzická osoba, která jedná mimo rámec své podnikatelské nebo jiné výdělečné činnosti.
• Tarif: rozsah používání služby popsaný v článku 5 a v ceníku na úvodní stránce.

3. Popis služby

Připiš mi to je webová aplikace pro evidenci útrat na akcích. Pořadatel založí akci a ceník, účastníci si přes osobní odkaz nebo QR kód zapisují, co si vzali, a na konci nebo průběžně vznikne vyúčtování s QR platbou na účet pořadatele. Aplikace se nemusí instalovat, umí zapisovat i bez signálu a záznamy odešle, jakmile se zařízení připojí.

Služba je pouze evidenční nástroj. Poskytovatel není stranou obchodu mezi pořadatelem a účastníkem, nepřijímá, nedrží ani neposílá peníze účastníků a nebere si z útrat žádnou provizi.

4. Registrace a uživatelský účet

Pořadatel se registruje e-mailem, jménem a heslem a e-mail potvrdí odkazem, který mu služba pošle. Odesláním registrace potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami, souhlasí s nimi a že uvedl pravdivé údaje. Registrovat se může jen osoba starší 18 let.

Pořadatel odpovídá za ochranu přístupových údajů a za jednání provedená přes jeho účet. Účet je určen jedné osobě. Účastníci nemají účet, přistupují přes osobní odkaz nebo krátký kód, které nemají dál sdílet.

Poskytovatel může registraci odmítnout, zejména při použití jednorázové e-mailové adresy nebo při podezření ze zneužití. Účet bez potvrzeného e-mailu nelze používat.

5. Tarify, ceny a platba

Aktuální tarify, jejich ceny a limity jsou uvedeny v ceníku na úvodní stránce a v sekci Tarify v účtu pořadatele. K dni účinnosti těchto podmínek platí:

Bankovní funkce jsou součástí všech placených tarifů. Napojení účtu u Fio banky (token jen pro čtení, který si pořadatel vydá ve svém bankovnictví) s automatickým párováním plateb je dostupné. Dostupný je také import bankovního výpisu z bank Fio banka, Air Bank, ČSOB a Raiffeisenbank ve formátech uvedených v ceníku. Import výpisů z dalších bank a napojení dalších bank poskytovatel připravuje; dokud je ceník neuvádí jako dostupné, jsou ve zkušebním provozu a nejsou součástí sjednaného rozsahu tarifu.

Cena je vždy pevná cena za akci nebo za období, nikoli za účastníka, den nebo objem útraty. Poskytovatel si nebere žádné procento z útrat ani z plateb účastníků. Poskytovatel není plátcem DPH. Ceny jsou uvedeny v českých korunách a jsou konečné. Cena a rozsah jednotlivého tarifu se před zaplacením vždy zobrazí v košíku a v objednávce.

Objednávka. Pořadatel si vybraný tarif vloží do košíku, případně uplatní slevový kód a objednávku odešle. Odesláním objednávky je závazná; smlouva o tarifu vzniká okamžikem, kdy poskytovatel zaplacení potvrdí a tarif se pořadateli odemkne, u objednávky s nulovou cenou (např. 100% slevový kód) okamžikem odeslání objednávky. Slevový kód se uplatní na jeden kus tarifu, na který je vydán, a platí za podmínek uvedených u kódu (např. nejvýše jednou pro jednoho pořadatele).

Platba. Platí se převodem na účet poskytovatele podle QR kódu, variabilního symbolu a částky uvedených u objednávky; další způsoby (např. platební brána) mohou být přidány. Platba převodem se zpracovává ručně, obvykle do jednoho pracovního dne. Neuhrazenou objednávku lze zrušit. Poskytovatel vystaví doklad o platbě a zašle jej na e-mail pořadatele.

Jednorázový tarif se spotřebuje založením akce s tímto tarifem. Předplatné (Průběžná, Průběžná Plus) se kupuje po kusech; každý kus je jedno období (3 nebo 12 měsíců) pro jednu průběžnou akci. Předplatné se neobnovuje automaticky a nic se za něj samo nestrhává. Období nezačíná zaplacením, ale okamžikem, kdy pořadatel kus použije: založením průběžné akce s tímto předplatným, nebo prodloužením již založené průběžné akce - pak období navazuje na konec stávajícího období akce (skončilo-li už, začíná okamžikem prodloužení). Prodloužení může pořadatel provést ručně, nebo u akce zapnout, aby se po konci období automaticky použil další nevyužitý kus. Akci lze prodloužit jen předplatným stejné řady (Průběžná, nebo Průběžná Plus). Období končí stejného dne o 3 měsíce později (u ročního předplatného stejného dne o 12 měsíců později); není-li takový den v měsíci, končí posledním dnem měsíce. Nevyužitý kus předplatného nepropadá.

Termín a konec akce. U jednorázového tarifu pořadatel při založení akce zadá den začátku a konec se určí podle tarifu (Jednorázová S 10 dní, M 21 dní, L a XL 31 dní, včetně dne začátku); po založení akce už termín nelze změnit. Zapisovat útratu lze od dne začátku do dne konce včetně. U tarifu Zdarma běží 24 hodin od prvního zápisu na akci. Po skončení se akce automaticky uzavře: další zápisy už nejsou možné a znovu ji otevřít nelze, vyúčtování, platby, záznamy a exporty však zůstávají dostupné. Průběžná akce se po skončení předplatného neuzavírá, pouze se pozastaví nové zápisy; objednáním dalšího období pokračuje.

Slevové kódy jsou vázané na konkrétní tarif, jsou použitelné v uvedeném počtu použití a nelze je vyplatit v penězích. Není-li uvedeno jinak, nelze je kombinovat a uplatnit zpětně na již zaplacenou objednávku.

Limity a data. Při dosažení limitu tarifu (počet účastníků, délka akce) služba další přidávání účastníků nebo založení akce odmítne a nabídne vhodný tarif. Data ani záznamy se tím neztrácejí. Poskytovatel může ceny a limity pro budoucí objednávky změnit; na již zaplacený tarif se změna nevztahuje.

Dobrovolný příspěvek. Po akci zdarma může služba nabídnout příspěvek na provoz. Je zcela dobrovolný, není podmínkou používání služby a nemá pevnou částku.

6. Zahájení poskytování a odstoupení od smlouvy

Tarif je digitální služba, která se pořadateli zpřístupní ihned po zaplacení. Před odesláním objednávky pořadatel samostatným, předem nezaškrtnutým políčkem výslovně žádá o zahájení poskytování služby před uplynutím lhůty pro odstoupení a bere na vědomí, že jakmile bude služba v plném rozsahu poskytnuta, ztrácí právo na odstoupení od smlouvy.

Je-li pořadatel spotřebitelem, může od smlouvy o tarifu odstoupit do 14 dnů od jejího uzavření, pokud tarif ještě nevyužil (nezaložil s ním akci ani jím neprodloužil akci). U jednorázového tarifu se služba považuje za plně poskytnutou okamžikem založení akce s tímto tarifem; u předplatného okamžikem, kdy je kus použit (založením akce nebo prodloužením akce). Po tomto okamžiku už od smlouvy odstoupit nelze. Odstoupit lze tlačítkem „Odstoupit od smlouvy“ v detailu objednávky ve správě, které je dostupné po celou dobu, kdy právo na odstoupení trvá, nebo e-mailem na adresu poskytovatele. Vrácení peněz proběhne do 14 dnů stejným způsobem, jakým byla platba přijata, není-li dohodnuto jinak.

Vzorový formulář: „Oznamuji, že odstupuji od smlouvy o tarifu (číslo objednávky, datum objednání, jméno pořadatele, e-mail, datum).“

7. Povinnosti pořadatele

• Vyplnit pravdivé údaje a správné číslo účtu, na které mají účastníci platit. Za správnost účtu, ceníku a vyúčtování odpovídá pořadatel. Poskytovatel nekontroluje, zda jsou částky správné.
• Před zápisem osobních údajů účastníků (jména, e-maily) mít k tomu právní důvod a účastníky o zpracování informovat. U dětských táborů odpovídá pořadatel za vztah k dětem a rodičům, včetně případného souhlasu zákonných zástupců.
• Nezneužívat službu k rozesílání nevyžádané pošty, k podvodným platbám ani k evidenci, která porušuje právní předpisy nebo práva třetích osob. Hromadné odesílání e-mailů je limitováno (aktuálně 200 zpráv denně na účet).
• Výdeje hotovosti, vratky kreditu a jiné platby mimo službu provádí pořadatel sám; služba je pouze eviduje.
• Stanovit, jaké údaje o účastnících a útratách uchovává a po jak dlouhou dobu, a plnit své daňové a účetní povinnosti. Doklady o útratách účastníků vystavuje pořadatel, ne poskytovatel.

8. Platby účastníků

Účastník hradí útratu přímo pořadateli (QR platbou převodem, v hotovosti nebo dohodnutým způsobem). Poskytovatel do těchto plateb nevstupuje, neodpovídá za jejich provedení, včasnost ani vrácení a nepřijímá stížnosti na výši útraty; ty řeší účastník s pořadatelem. Služba u nových účtů upozorňuje, že se platí přímo pořadateli a ne službě.

Bankovní poplatky se řídí podmínkami banky účastníka a pořadatele. Kredit u dětských táborů je pouze účetní záznam pořadatele.

9. Dostupnost a odpovědnost

Poskytovatel usiluje o nepřetržitý provoz, ale službu neposkytuje s garantovanou dostupností. Může dojít k výpadkům, údržbě nebo omezení z důvodů mimo kontrolu poskytovatele (internetové připojení, hosting, třetí strany). Aplikace je navržena tak, aby přežila krátký výpadek signálu na zařízení účastníka; záznamy uložené v zařízení se odešlou po obnovení spojení.

Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností v rozsahu stanoveném právními předpisy. Odpovědnost za škodu vůči pořadateli, který je podnikatelem, se omezuje na výši ceny tarifu zaplacenou za příslušné období, nejvýše však na 10 000 Kč, kromě škody způsobené úmyslně nebo hrubou nedbalostí. Poskytovatel neodpovídá za ušlý zisk, za nesprávné vyúčtování způsobené chybným zadáním pořadatele nebo účastníka ani za nesplnění platby účastníkem.

Poskytovatel provádí zálohování dat, přesto doporučuje pořadateli před uzavřením akce stáhnout vyúčtování (CSV) pro vlastní evidenci.

10. Ukončení a zneužití služby

Pořadatel může účet kdykoli zrušit žádostí e-mailem; s ním se smažou i jeho akce a záznamy (viz část B). Nevyužitý zaplacený tarif se po zrušení účtu nevrací, s výjimkou práva na odstoupení podle článku 6.

Poskytovatel může účet nebo akci zablokovat nebo zrušit při závažném či opakovaném porušení podmínek, při důvodném podezření na podvod nebo zneužití služby, zejména po nahlášení zneužití účastníkem. Pokud to okolnosti umožňují, poskytovatel pořadatele o důvodu omezení informuje e-mailem a umožní mu situaci objasnit; nebrání-li tomu bezpečnostní nebo právní důvody. Práva pořadatele, který je spotřebitelem, tím nejsou dotčena.

11. Podpora a reklamace

Dotazy, podněty, oznámení o odstoupení a reklamace zasílá pořadatel na [email protected]. Reklamaci poskytovatel vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Vadou služby se rozumí zejména nezpřístupnění zaplaceného tarifu nebo podstatný nesoulad s popisem; za vadu se nepovažují potíže vzniklé na straně zařízení, prohlížeče nebo připojení uživatele.

Práva spotřebitele z vadného plnění digitálního obsahu a služeb se řídí občanským zákoníkem.

12. Autorská práva

Služba, její vzhled, značka a zdrojový kód jsou chráněny autorským právem poskytovatele. Pořadatel získává nevýhradní a nepřenosné oprávnění službu používat po dobu platnosti tarifu. Data, která pořadatel do služby vloží (ceníky, jména, záznamy), zůstávají jeho; poskytovatel je zpracovává jen pro provoz služby.

13. Řešení sporů a závěrečná ustanovení

Poskytovatel usiluje o smírné vyřešení sporů. Spotřebitel, který je smluvní stranou poskytovatele, se může obrátit na Českou obchodní inspekci (www.coi.cz) jako subjekt mimosoudního řešení spotřebitelských sporů (ADR), bližší informace jsou dostupné na jejím webu. Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů.

Poskytovatel může podmínky v přiměřeném rozsahu měnit. Nové znění se zveřejní na této stránce a u registrovaných pořadatelů se oznámí e-mailem s předstihem; na již uzavřené smlouvy o tarifu se použije znění účinné v době jejich uzavření, u předplatného od dalšího objednaného období. Je-li některé ustanovení neplatné, ostatní zůstávají v platnosti. Smluvní vztahy se řídí právem České republiky.

Část B: Ochrana osobních údajů

Tato část informuje o zpracování osobních údajů podle nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. při používání služby Připiš mi to.

B.1 Kdo je správce a kdo zpracovatel

Osobní údaje zpracováváme ve dvou rolích:

• Jako správce zpracovává poskytovatel (Martin Pokorný, IČO 71599827, Zahořany 127, 252 10 Mníšek pod Brdy, [email protected], +420 603 800 662) údaje o pořadatelích (účet, objednávky, komunikace) a návštěvnosti webu.
• Jako zpracovatel pro pořadatele zpracovává poskytovatel údaje o účastnících a rodičích (jména, e-maily, záznamy útrat, kredit). V běžném režimu je správcem těchto údajů pořadatel akce, který určuje účely a prostředky jejich zpracování; poskytovatel je nevyužívá pro vlastní účely. Podrobnosti jsou v části C.

B.2 Jaké údaje, proč a na jakém základě (údaje pořadatelů a návštěvníků webu)

Poskytnutí údajů potřebných pro registraci a objednávku je nutné pro uzavření smlouvy; bez něj nelze službu poskytnout. Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

B.3 Účastníci a děti

Účastník zadává nebo mu pořadatel zadá své jméno; e-mail je nepovinný a slouží k zaslání odkazu, vyúčtování a připomínek. U dětských táborů pořadatel eviduje dítě (jméno), e-mail rodiče a denní limit. Poskytovatel osobní údaje dětí nezískává přímo, zpracovává je pro pořadatele. Rodič se informace o zpracování dozví od pořadatele; s dotazy a žádostmi se má obracet primárně na pořadatele. Službu pro děti přímo neprovozujeme, dětský účastník pracuje jen s odkazem, který mu dal pořadatel.

B.4 Příjemci a zpracovatelé

Službu provozujeme na vlastní infrastruktuře v České republice (server, databáze, zálohy a poštovní server). Do zpracování mohou v nezbytném rozsahu vstupovat tito příjemci:

• Cloudflare, Inc.: zprostředkování provozu webu (DNS, ochranná vrstva a tunel) a ověření „nejsem robot“ (Turnstile). Cloudflare může při poskytování služeb zpracovávat osobní údaje také ve třetích zemích. Pro případ předání údajů do USA se uplatňuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, případně jiné zákonné záruky podle GDPR.
• Poskytovatel platebních služeb: bude-li zapnuta platba kartou (GoPay), zpracovává platební údaje pořadatele při platbě za tarif.
• Účetní a daňový poradce poskytovatele, u dokladů o platbách za tarify.

Údaje neprodáváme a nepředáváme reklamním sítím. Do třetích zemí mimo EU/EHP je předáváme jen v rozsahu výše popsaném a při dodržení záruk podle GDPR.

B.5 Cookies, úložiště v zařízení a analytika

• Přihlášení pořadatele drží technická (nezbytná) cookie sprava, podepsaná, uložená v prohlížeči; slouží k přihlášení, košíku a jednorázovým zprávám. Souhlas se nevyžaduje.
• Zařízení účastníka si v localStorage a IndexedDB pamatuje osobní odkazy („Moje akce“) a fronta záznamů čekajících na odeslání, aby aplikace fungovala i bez signálu. Data zůstávají v zařízení, dokud je uživatel nesmaže.
• Analytika Matomo běží na vlastní infrastruktuře bez cookies, jen na veřejných a účastnických stránkách, ne ve správě pořadatele. Proto služba nemá cookie lištu.

B.6 Doba uchování a mazání

Údaje účtu pořadatele uchováváme po dobu existence účtu. Data akce (účastníci, záznamy, vyúčtování) uchováváme po dobu potřebnou pro vyúčtování a jeho řešení, poté je na žádost pořadatele smažeme nebo anonymizujeme; u průběžných akcí po dobu jejího trvání; pokud se do průběžné akce 12 měsíců nic nezapíše, poskytovatel pořadatele e-mailem vyzve k potvrzení dalšího používání (data přitom sám nemaže). Bez takové žádosti mohou být data uchována, dokud pořadatel účet nezruší. Data smažeme kdykoli na žádost pořadatele. Zálohy se přepisují v běžném cyklu. Doklady o platbách za tarify uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. Zrušením účtu se smažou akce a záznamy pořadatele, kromě údajů, které musíme uchovat ze zákona.

B.7 Zabezpečení

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření: šifrované spojení (HTTPS), hesla ukládaná jen jako hash, oddělení dat jednotlivých pořadatelů, omezený přístup správce, záznamy o nahlédnutí správce do cizí akce zapisované do historie akce a pravidelné zálohy. Náhled správce do cizí akce je možný jen pro řešení problémů a pořadatel jej vidí ve své historii změn.

B.8 Vaše práva

Máte právo na přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznést námitku a odvolat případný souhlas. Uplatnit je můžete na [email protected]. Jde-li o údaje účastníka nebo rodiče, obraťte se nejprve na pořadatele akce; poskytovatel jeho pokyny dodrží a pomůže mu žádost vyřídit. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Část C: Zpracovatelská ujednání pro pořadatele

Tato část tvoří zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR mezi pořadatelem jako správcem a poskytovatelem jako zpracovatelem. Uzavírá se registrací pořadatele a trvá po dobu používání služby.

1. Předmět a účel. Poskytovatel zpracovává osobní údaje účastníků a rodičů výhradně pro poskytování služby (evidence útrat, vyúčtování, zasílání odkazů a e-mailů) a podle pokynů pořadatele, kterými jsou tyto podmínky a nastavení služby.
2. Kategorie údajů a subjektů. Účastníci akcí a rodiče: jméno, e-mail, záznamy útrat, platby, kredit, denní limit, variabilní symbol, technické údaje o zařízení nezbytné pro provoz.
3. Povinnosti poskytovatele. Zpracovává údaje jen na pokyn pořadatele; zajistí důvěrnost osob, které k nim mají přístup; přijme opatření podle B.7; pomáhá pořadateli s žádostmi subjektů údajů a s plněním povinností podle GDPR; oznámí pořadateli bez zbytečného odkladu porušení zabezpečení, které se ho týká; po skončení služby údaje smaže podle B.6, pokud právní předpis nevyžaduje jejich uchování.
4. Povinnosti pořadatele. Má právní základ pro zpracování, informuje účastníky a rodiče o zpracování a plní vůči nim povinnosti správce; nezadává do služby údaje, které nejsou potřeba (zejména zvláštní kategorie údajů).
5. Další zpracovatelé. Pořadatel uděluje poskytovateli obecné povolení k zapojení dalších zpracovatelů uvedených v části B.4. Poskytovatel je zavazuje ke stejné úrovni ochrany. O zamýšleném zapojení nebo změně dalšího zpracovatele poskytovatel pořadatele informuje e-mailem a zveřejněním aktuálního seznamu na této stránce; pořadatel má právo vznést proti změně námitku z důvodů týkajících se ochrany osobních údajů, a to ve lhůtě 14 dnů e-mailem. Nelze-li námitce vyhovět, může pořadatel účet zrušit.
6. Audit a součinnost. Poskytovatel na žádost poskytne informace potřebné k doložení plnění povinností a umožní přiměřenou kontrolu po předchozí dohodě.